E-doręczenie to system informatyczny, który umożliwia doręczanie pism urzędowych oraz innych dokumentów w formie elektronicznej. Jest to część e-administracji, która ma na celu uproszczenie i przyspieszenie procesów związanych z komunikacją między obywatelami a instytucjami publicznymi.
Dzięki e-doręczeniu, dokumenty mogą być dostarczane szybko i bezpiecznie, co eliminuje potrzebę fizycznego przesyłania pism pocztą. System ten korzysta z zabezpieczeń, które zapewniają integralność i poufność przesyłanych danych.
E-doręczenie wiąże się z obowiązkowym stosowaniem podpisu elektronicznego lub innego mechanizmu autoryzacji tożsamości nadawcy oraz odbiorcy, co zwiększa bezpieczeństwo całej procedury. Dodatkowo, e-doręczenie ułatwia monitorowanie statusu dostarczenia dokumentów i archiwizację.
W Polsce e-doręczenie jest realizowane przez Ministerstwo Cyfryzacji w ramach systemu teleinformatycznego do obsługi korespondencji urzędowej, a także wirtualnych skrzynek pocztowych dostępnych dla obywateli i instytucji.
Terminy stosowania e-doręczeń:
Od 01.01.2025 r.:
• adwokat,
• radca prawny,
• doradca podatkowy,
• doradca restrukturyzacyjny,
• notariusz
• podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r..
Od 01.04.2025 r.:
• Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r.
Od 01.01.2025 r.
• Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG).
Od 01.07.2025 r.:
• Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r.
Od 01.10.2026 r.:
• Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r.